企業(yè)如果打算參加展會，首要的問題是如何在眾多的展覽會中做出選擇。選擇展會是成功的第一步。各地博覽會的形式多種多樣，有些是綜合型的大型博覽會，但更多的是專業(yè)性展會，地區(qū)間也有所側(cè)重。因此，事前盡可能地了解展覽會的資料，是做出正確抉擇的可靠保證。如何了解展會信息呢？展會的詳情可以通過主辦者散發(fā)的宣傳手冊或在他們的網(wǎng)頁上獲得，也可以通過贊助商和行業(yè)協(xié)會等；行業(yè)雜志和因特網(wǎng)上也有詳細(xì)的介紹。

    選擇展覽會應(yīng)考慮以下因素：

    一、會展的目標(biāo)市場，展會的目標(biāo)市場包括其主題定位、目的、觀眾結(jié)構(gòu)等，企業(yè)參展前確定該展會是否與企業(yè)的產(chǎn)品相吻合，能否促進(jìn)企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。這些情況可以從展覽會的主辦者那里了解到，在絕大多數(shù)情況下，他們備有參觀者情況的詳細(xì)資料，當(dāng)然企業(yè)還必須對這些資料的可靠程度做出判斷。 

    二、展覽會主辦者的背景、主辦能力和水平、信譽(yù)如何。選擇有影響力、富有經(jīng)驗(yàn)及對行業(yè)的認(rèn)知度高的組織者。會展的組織是一個龐大的系統(tǒng)工程，從會展推廣、專業(yè)觀眾的邀請、行業(yè)活動的組織安排，到客戶服務(wù)等一系列的工作，需組織者在切實(shí)了解參展商需求的情況下，做出策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。企業(yè)可以從其對外的招展函、廣告以及各項(xiàng)組織計劃等方面，來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。

    三、會展的歷史和影響　如在過去的幾年中，參展商有哪些會展，效果如何等，企業(yè)應(yīng)選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強(qiáng)的會展。 

    四、會展的規(guī)模　成功的會展必然具備一定的規(guī)模，規(guī)模大的會展可以吸引更多的專業(yè)觀眾，而這正是保證參展商達(dá)到參展目的的最主要因素。評估展會的規(guī)模主要看參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量以及展覽面積的大小。

    五、展覽會舉辦的時機(jī)是否合適。如果同時或前不久有幾個同類型的展覽會舉辦，參觀者就會大量減少。另外，對一些銷售季節(jié)性強(qiáng)的化妝品來說，或?qū)σ恍┝餍袝r尚性美容產(chǎn)品來說，展出的時間應(yīng)與商品的銷售季節(jié)或流行時間應(yīng)一致，或稍稍提前。

    六、參加展會所需的基本費(fèi)用包括：

     l.租用展覽場地的費(fèi)用。 

    2.廣告宣傳費(fèi)：包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費(fèi)用，展中發(fā)放各種廣告宣傳品，如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品廣告?zhèn)鲉巍⒋黉N贈品、產(chǎn)品的試用樣品的費(fèi)用，展覽會上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費(fèi)用等等。

    3.展品的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、供現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費(fèi)用。

    4.展臺的設(shè)計和建造費(fèi)用，包括展臺設(shè)計，展臺建造和裝飾整理費(fèi)用，展臺建造材料的購買和運(yùn)輸費(fèi)用，雇用專業(yè)公司或?qū)�業(yè)人員的費(fèi)用等等。

    5.展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調(diào)、清潔場地、攝影照相等多種設(shè)備的費(fèi)用，展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費(fèi)用。

    6.公共關(guān)系活動的費(fèi)用。如召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會的費(fèi)用，招待記者對本企業(yè)產(chǎn)品及展位進(jìn)行采訪報道的費(fèi)用，邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費(fèi)用，對重點(diǎn)客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動、預(yù)訂返程票、饋贈禮品的費(fèi)用，對于一般的潛在客戶或目標(biāo)觀眾開展聯(lián)誼活動的費(fèi)用，如贈送展覽會入場券、戲票，邀請參加文娛活動等等；在展覽會期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會的費(fèi)用，聘請和培訓(xùn)展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費(fèi)用等等。
 
    7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎金等方面的費(fèi)用。

    七、其他的參展企業(yè)有哪些、這些企業(yè)的檔次、規(guī)模、知名度如何。

    八、這一展覽會有多少新聞記者前來采訪，其宣傳活動如何。

    九、展覽會舉辦的地點(diǎn)是否合適。展覽會舉辦的地點(diǎn)多選在信息幅射能力強(qiáng)的大城市，或某種商品的產(chǎn)地，或交通方便、四通八達(dá)的商品集散地城市，或商品進(jìn)出口口岸城市，或旅游風(fēng)景區(qū)。展覽會地點(diǎn)選擇的好壞，對有效觀眾數(shù)量的多少有直接影響。我國大部分的會展都在經(jīng)濟(jì)、交通、信息、人才、科技、服務(wù)等方面擁有綜合優(yōu)勢的上海、北京、廣州、大連、深圳等城市舉辦。